Le poste · aperçu
Ce que l’entreprise recherche
Vos activités principales Assure, en lien avec un(e) agent en charge de la coordination des actions du secrétariat et un(e) secrétaire du directeur de cabinet, le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous - Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents - Tenue et suivi des dossiers - Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table) - Préparation et le démarrage des visio-conférences - Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet - Contribution à la supervision d'évènements protocolaires - Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services - Élabore le tableau des permanences des membres…
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